Arkivering av dokument

augusti 21, 2019

Arkivering av dokument är något alla företag behöver. De bästa tipsen för arkivering listar vi här:

  • Packa materialet ordentligt i arkiveringslådor istället för pärmar.
  • Packa arkiveringslådorna i ordentliga flyttkartonger. Dålig kartonger går inte att stapla på höjden!
  • Märk lådor och kartonger ordentligt så att ni enkelt hittar det ni behöver i efterhand.
  • Beroende av vad för material ni arkiverar kan det vara bra att fotografera och hålla en digital inventarielista i t ex Excel. För små företag är ofta märkning av själva kartongerna bra nog.

Hur mycket utrymme behöver vi för arkivering?

Olika företag av olika storlek och inom olika verksamhetsområden behöver så klart olika mycket utrymme för sin arkivering. Hur ofta man behöver gräva fram något spelar också roll för vilken lösning som passar bäst. Generellt kan man säga att runt 360 stycken normala kontorspärmar går in i ett förråd om 1 kvm på Big Easy Self Storage, i alla fall om de är packade på rätt sätt! 1 kvm golvyta motsvarar 2,5 kubikmeter volym. Se alla våra storlekar och priser här.

Så här ser det ut när man packar för arkivering!

Vika arkiveringskartong gör man så här!
Ta ur dokumenten ur pärmarna och stoppa dem i arkiveringskartongerna.
Ta ur dokumenten ur pärmarna och stoppa dem i arkiveringskartongerna.
Märkta kartonger för arkivering
Märk arkiveringskartongerna väl.
Arkivera arkiveringskartongerna i en flyttkartong.
Arkivera arkiveringskartongerna i en flyttkartong.
Arkivera flyttkartongerna i ett förråd på Big Easy Self Storage. Detta förråd är 1 kvm och kostar 359 kr/månad.
Arkivera flyttkartongerna i ett förråd på Big Easy Self Storage. Detta förråd är 1 kvm och kostar 359 kr/månad.
19 st flyttkartonger får man in i ett förråd som är 1 kvm. Gott och plats för arkivering!
19 st flyttkartonger får man in i ett förråd som är 1 kvm. Gott och plats för arkivering!
De speciella kartongerna för arkivering passar utmärkt i en flyttkartong!
Så många flyttkartonger kan man arkivera i 1 kvm förråd!

Arkivering av bokföring

Bokföringsmaterial måste i dagsläget arkiveras i 7 år. Big Easy Self Storage håller hög säkerhet samt hög brandsäkerhet i våra lokaler, samt ger smidig åtkomst till ert förråd. För er bekvämlighet har vi även personal på plats som kan hjälpa till med godsmottagning eller att leta upp en speciell kartong åt er vid behov.

Läs mer om reglerna för arkivering av bokföringsmaterial hos Bokföringsnämnden.

Vill du hyra förråd?

Hör av dig till oss och kolla om
det finns plats i några av våra anläggningar!

Boka förråd